個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、システム開発業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。


制定日 平成16年09月30日

改定日 平成31年02月01日

株式会社 アルグレイ 

代表取締役 遠藤 充



個人情報の取り扱いについて


1.事業者の名称

株式会社 アルグレイ


2.個人情報保護管理者

〒131-0032
東京都墨田区東向島5-3-3 東向島ステーションプラザ305
株式会社 アルグレイ
管理責任者 稲田 俊樹
電話:03-6657-4151
Fax:03-6657-0525
E-mail:privacy@rglay.co.jp


3.個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただいています。

※軽貨物運送業務
※ソフトウェア開発に伴い受託する個人情報
・受託元との契約履行(ソフトウェアの運用テストの実施等)
※業務に関連するお取引先様の個人情報
・業務上の連絡、対応、契約関係の管理、その他業務関連
※当社従業員の個人情報
・人事管理
・給与、賞与等の支給および管理
・福利厚生
・人材育成および教育
・従業員の健康および安全管理
・社会保障等事務手続き、所得税、住民税等の税務手続き
※採用希望者の個人情報
・採用審査

(上記の内、受託業務の個人情報は開示対象ではありません。)

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が有る場合、法令により許される 場合を除き、ご本人の同意をいただくものとします。


4.個人情報に関する苦情、問い合わせ窓口

〒131-0032
東京都墨田区東向島5-3-3 東向島ステーションプラザ305
株式会社 アルグレイ
管理責任者 稲田 俊樹
電話:03-6657-4151
Fax:03-6657-0525
E-mail:privacy@rglay.co.jp


5.開示等の求めに応じる手続き

当社に個人情報を提供された本人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加 削除、利用停止、消去等のご希望に対応しています。

※開示等の対象となる個人情報について
開示等の対象になる個人情報の範囲は、当社が保有する本人の氏名、住所、 その他等を収集した個人情報とします。
※開示等の手続き
上記の「個人情報に関する苦情、問い合わせ窓口」までご連絡ください。
※不開示について
・目的が適切でない場合
・個人情報が当社の個人情報に該当しない場合
・開示等行った場合に本人、第三者の権利、利益を害する恐れがある場合
・人材育成および教育
・当社の業務に支障をきたす恐れがある場合
上記に当てはまる場合は、不開示とさせていただきます。